Seloste käsittelytoimista

Yleistä


Käymme tässä dokumentissa läpi Tuocon Oy:n verkkosivujen ja tarjoamien palveluiden tietosuojakäytännön. Kuvaamme, mitä ja miten tietoja käsitellään.

Mitä tietoa keräämme?

Keräämme kolmenlaista tietoa:
1) Tuocon Oy:n verkkosivujen kehittämiseen käytettävää tietoa.
Keräämme yleistä verkkosivukäyntiisi liittyvää tietoa tilastoimistarkoituksiin. Tämä tieto ei yksilöi sinua henkilönä.

2) Tuocon Oy:n palveluiden toteuttamiseen käytettävää, yksilöivää tietoa, jonka luovutat meille omasta tahdostasi.
Tämän tiedon luovutus tapahtuu esimerkiksi lähettäessäsi meille yhteystietosi tai CV:si tai osallistuessasi muilla tavoin rekrytointi- ja suorahakupalveluihin. Keräämme tietoa (rekrytoinneissa) hakijoiden ja (suorahauissa) kandidaattien koulutuksesta, työhistoriasta ja kiinnostuksesta työmahdollisuuksiin.

3) Tuocon Oy:n työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien henkilötietoja
Näitä tietoja käytetään yrityksen operatiivisessa toiminnassa.

Mitään henkilötietoja, joita luovutat meille, ei myydä tai luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön markkinointitarkoituksiin.

Tuocon Oy voi toimia myös henkilötietojen käsittelijänä asiakkaansa toimeksiantamana. Tällöin toimeksiantava asiakas on henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Miksi keräämme tietoja?

Kotisivuiltamme keräämme yleistä tietoa sivujen toiminnan varmistamiseksi ja kehittääksemme niitä sekä tehdäksemme verkkopohjaista markkinointia. Yksilöiviä tietoja käytetään Tuocon Oy:n suorahaku-, rekrytointi-, tutkimus- sekä kehityspalveluiden toteuttamisessa. Tietoja käytetään myös yrityksen sisäisessä operatiivisessa toiminnassa ja kehityksessä.

Kuka rekisteriä ylläpitää?

Rekisterinpitäjä on Tuocon Oy (Sentnerikuja 2, 00440 HELSINKI). Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Olli Ruokolainen (olli.ruokolainen@tuocon.fi+358 50 411 3991).

Tiedot ja yksityisyydensuoja


Analysoimme verkkosivujen kävijöiden toimintaa tilastoimistarkoituksessa. Mitään tunnistettavaa dataa emme verkkosivuiltamme kerää, ellet luovuta niitä meille vapaaehtoisesti ja aktiivisesti.

Rekrytoinnin aikana luovutamme tietoja vain kunkin asiakasyrityksen käyttöön. Suostumuksellesasi voimme myös säästää tietosi ja käyttää niitä myöhemmissä rekrytoinneissa.

Miten tietoa kerätään kotisivuillamme?

Keräämme tietoa evästeillä (cookie). Evästeiden toiminta on mahdollista estää muuttamalla selaimesi asetuksia. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti.

Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle tallennettava tiedosto. Evästeeseen tallennetaan verkkosivujen asetuksiin käytettäviä tietoja. Evästeet eivät pääse käsiksi muihin koneesi tietoihin käsiksi – vain niihin, mitkä annat esimerkiksi täyttämällä lomakkeen sivuillamme. Evästeet eivät myöskään vahingoita tietokonettasi. Lisätietoja evästeistä voit lukea mm. Mozillan sivuilta: https://support.mozilla.org/fi/kb/evasteet-tiedot-jotka-verkkosivu-tallentaa

Sivustolla käytetään evästeitä sen takaamiseksi, että sivustomme olisi turvallinen ja tehokas käyttää. Evästeitä käytetään mm. analytiikan saamiseksi sivustomme kävijämääristä. Noudatamme evästeiden käytössämme Viestintäviraston antamaa ohjeistusta sähköisen viestinnän tietosuojalain 7§:ään.

Sivustomme toimii myös ongelmitta ilman evästeitä. Jos et halua käyttää evästeitä, voit asettaa tämän oman selaimesi asetuksista.

Miten tietoa kerätään rekrytoinneissa ja suorahauissa?

Rekrytoinneissa tiedot koostuvat kandidaatin itsensä Tuocon Oy:lla luovuttamista tiedoista. Suorahauissa keräämme tietoa myös kolmannen osapuolen palveluista, joihin kandidaatti on omalla suostumuksellaan lisännyt tietoja.

Miten tiedot ovat suojattu?

Käsittelemme kaikkea henkilödataa asianmukaista turvallisuutta ja huolellisuutta noudattaen. Kaikki tiedot ovat salatuissa kansioissa, joihin on pääsy vain tietyillä työntekijöillä. Tiedot ovat suojattu kaksiportaisella tunnistuksella ja päätelaitteemme ovat enkryptattuja. Yrityksen sisäisessä viestinnässä tietojen vaihto tapahtuu aina salatun yhteyden yli. Luovuttaessamme  tietoja rekisteristä pyrimme myös tähän. Jos salaus ei onnistu, niin valvomme asianomaisten pääsyä tietoihin.

Paperiset ja muut fyysiset mediat hävitämme tietoturvasäiliön kautta.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille kuin asiakasyritykselle. Rekisteröidyn henkilön suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa myös muihin tarkoituksiin, kuten myöhempiin rekrytointeihin ja suorahakuihin.