TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
Alihankkija- ja kumppanirekisteri / Tuocon Oy
1. Rekisterinhaltija
Tuocon Oy
Y-tunnus: 2357951-0
Tietotie 9
01530 VANTAA
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Harri Hirvonen
Puhelin: 050 322 3282
Sähköposti: harri.hirvonen@2mm.fi
3. Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Tuocon Oy käsittelee alihankkijan ja kumppanin yhteistyösuhteen hoitamiseen liittyvien yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Alihankkijoilla tarkoitetaan henkilöitä tai yrityksiä, jotka tuottavat Tuocon Oy:lle palveluita. Kumppanilla tarkoitetaan yritystä, joka tuottaa palveluita Tuoconin asiakkaille Tuocon Oy:n brändin alla erillisellä franchising-sopimuksella.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietoja käytetään Tuocon Oy:n alihankkija- ja kumppanisuhteiden syntymisen todentamiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palveluiden laskutukseen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä kerätään ja käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Yksilöinti- ja yhteystiedot, kuten nimi, yhteystiedot työpaikalle (postiosoite, puhelinnumero, sähköposti), titteli ja rooli.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään alihankkijan tai kumppanin yhteyshenkilöiltä ja rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön, paitsi alihankkijan tai kumppanin suostumuksella kolmansien tahojen kanssa toteutettavien projektien mahdollistamiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä palomuurein ja muilla tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin.
Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröidyn henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
***
PRIVACY STATEMENT Personal Data Act (523/99) 10 § and 24 §
Candidate Register / Tuocon Oy
1. Controller
Tuocon Oy
Business ID: 2357951-0
Tietotie 9
01530 Vantaa
FINLAND
2. The person in charge of the register
Harri Hirvonen
Phone: +358 50 322 3282
E-mail: harri.hirvonen@2mm.fi
3. Description of privacy statement
In this privacy policy explains how Tuocon process subcontractors’ and partners’ personal information. In this context subcontractor is a person or company that produces some services to Tuocon. In this context partner is company that produces services to Tuocon’s customers under the Tuocon brand franchising contract.
4. The purpose of the use of the register
Registered information is used to manage, develop and to authenticate the relationship with subcontract or partner. Information is also used to charge for services.
5. Data content of the register
Data gathered and covered from the registered person:
· Personal basic information such as name, contact information to the workplace (post address, phone number, e-mail address), title and role
6. Regular sources of information
The data is obtained from the contact persons of subcontractors and from the registered persons themselves.
7. Disclosure of information
The data isn’t given up to any party outside of the company or any third-party member like partner except if the contractor or partner has given approval to share data.
8. Transferring of disclosed data outside of EU
Information will mainly not be transferred outside EU or outside European economic area unless it is needed based on handling needs or technical reasons in which cases the transfer process follows the information security laws.
9. Principles of securing the register
Digitally stored information is protected by usernames, passwords and firewalls. Access rights are given only to specified persons.
Only people working in positions in which the information is needed can access the data.
10. Storage time of personal information
Personal information of the registered person will be kept only for demanded period of time.
